1. Name und Anschrift der verantwortlichen Stelle
XLC International GmbH
Max-Planck-Str. 8
97526 Sennfeld
Deutschland
2. Geschäftsführer
Michael Kraushaar, Anthonie Anbeck
3. Leiter der Datenverarbeitung der verantwortlichen Stelle
Christian Saam, helpdesk@winora-group.com
4. Datenschutzbeauftragter
Dipl.-Ing. Lars Ebertz im Auftrag der L-E-C.COM GmbH, datenschutz@winora-group.de
5. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder –nutzung
Vertrieb, Verkauf sowie Vermittlung von Produkten und Dienstleistungen und aller damit verbundenen Nebengeschäfte.
Nebenzwecke sind begleitende oder unterstützende Funktionen wie im Wesentlichen die Personal-, Vermittler-, Lieferanten- und Dienstleisterverwaltung.
Eine Videoüberwachung erfolgt zur Sammlung von Beweismitteln bei Vandalismus, Einbruch oder sonstigen Straftaten.
Durchführung der Speicherung und Datenverarbeitung von personenbezogenen Daten für eigene Zwecke sowie im Auftrag und Namen der Konzerngesellschaften gemäß den Dienstleistungsvereinbarungen innerhalb des Konzerns im Einklang des Bundesdatenschutzgesetzes in seiner Novelle III/2009.
6. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien
- Daten von Kunden (Adressdaten, einschl. Telefon-, Fax- und E-Mail-Daten, Auskünfte, Bankverbindungen.
- Daten von Interessenten/Nichtkunden (Adressdaten, Interessengebiete, Angebotsdaten)
- Daten von Bewerbern (im Wesentlichen Bewerbungsdaten, Angaben zum beruflichen Werdegang, zur Ausbildung und Qualifikationen, evtl. Vorstrafen)
- Daten von Beschäftigten, früheren Mitarbeitern und Unterhaltsberechtigten
- ggf. Daten von sonstigen Dritten (z.B. durch Videoaufzeichnungen)
7. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der Daten
Eine Übermittlung von Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies für die Erbringung vertraglicher Pflichten gegenüber den Kunden oder Beschäftigten erforderlich ist. Ferner muss ggf. eine Übermittlung von Daten an Dritte erfolgen, wenn es eine gesetzliche Pflicht zur Datenübermittlung gibt.
8. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung von Daten in Drittstaaten findet grundsätzlich nicht statt und ist derzeit nicht geplant.
9. Regelfristen für die Löschung der Daten
Daten, die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen, werden aufbewahrt und nach Ablauf der gesetzlichen Frist routinemäßig gelöscht, falls sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, sobald die unter .4 genannten Zwecke wegfallen.
